30 warga mengikuti kegiatan sosialisasi Digitalisasi Arsip yang digelar Suku Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Sudin Pusip) Jakarta Barat di Ruang Publik Terpadu Ramah Anak (RPTRA) Serasi, RW 05, Cengkareng Barat, Cengkareng.

Dengan adanya digitalisasi, arsip kita jadi aman bila terjadi bencana

Kepala Seksi Kearsipan Sudin Pusip Jakarta Barat, Dewi Irowati mengatakan, sosialisasi ini bertujuan untuk melindungi sekaligus menyelamatkan arsip warga dari bencana seperti banjir dan kebakaran lewat cara digital.

"Sosialisasi hari ini difokuskan pada bagaimana mengakses Layanan Arsip Keluarga (Lasiga)," ujarnya, Senin (13/6).

Dewi menjelaskan, dalam layanan digitalisasi arsip ini ada beberapa data administrasi warga yang bisa diilindungi. Di antaranya seperti KTP, KK, buku nikah, ijazah, akta kelahiran dan sertifikat tanah.

Pada sosialisasi kali ini, proses digitalisasi arsip dipraktekan petugas dengan cara memindai dokumen kemudian dikirim ke warga dalam bentuk compact disk atau melalui email.

"Dengan di-back up, maka saat terjadi kebakaran atau banjir, arsip penting warga tetap ada dan bisa digunakan ketika diperlukan," terangnya.

Sifah, warga RW 05, Cengkareng Barat merasa bersyukur bisa menjadi peserta sosialisasi dan mengetahui adanya layanan ini.

"Dengan adanya digitalisasi, arsip kita jadi aman bila terjadi bencana," tandasnya.